ORDINÆR-

BILLETT

RESERVER

BILLETT PÅ

KOMFORT-

BILLETT

Vi vet at det kan være litt skremmende som foreldre å sende dine små på et arrangement hele helgen, derfor har vi alt dere trenger å vite her, pluss noe tips.

 

Om oss

Først og fremst: BE LAN 20 arrangeres av frivillige. Ingen får betalt. Vi har ingen eiere. Alt er ideelt arbeid. Et eventuelt overskudd går til å drifte Blue Elite eSports som er en frivillig organisasjon som jobber for å skape en sosial arena for barn og unge som interesserer seg for dataspill og eSport.

​

Arrangører

Arrangementet ledes av en gruppe med frivillige arrangører. Under seg har disse flere dyktige personer som jobber frivillig for å sikre at arrangementet har høyest mulig standard på alle områder, fra sikkerhet til matprodusering. Arrangørene understreker at hele arrangementet, fra planlegging til gjennomføring, gjøres av frivillige personer hvorav ingen mottar økonomisk godtgjørelse.

 

Sikkerhet: alkohol, rusmidler og tyverier

BE LAN 20 har en nulltoleranse for nyting av rusmidler inne på lokalet eller på LANets område. Vi konfiskerer alle rusmidler, og i de tilfeller dette blir funnet på personer under 18 år vil foreldre bli kontaktet. Funn av rusmidler vil bli politianmeldt. Det er vakthold i salen, som også sjekker alle som går inn for adgangstegn. Det er svært lite tyverier som skjer på denne typen arrangementer, men vi anbefaler på det sterkeste at man sitter sammen med bekjente som kan passe på utstyret, og at man ikke legger igjen verdisaker.

​

Nulltoleranse for mobbing

BE LAN 20 har nulltoleranse for mobbing. Dette inkluderer, men er ikke avgrenset til, mobbing på bakgrunn av personlighet, rase, kjønn, ferdigheter, religion og seksuell legning. Alle rapporter om dette vil bli tatt seriøst, og kan i ytterstekonsekvens bli politianmeldt.

​

Soving

Det er soveområder tilgjengelig for alle deltagere. Vi anbefaler at alle tar med seg sovepose og liggeunderlag, derimot er ikke dobbelmadrass tillatt. Soveområdet skal være rolig og er ikke ett området å oppholde seg i.

​

Aldersgrense og anbefalinger

Det er ikke aldersgrense på BE LAN 20. Våre ressurser er dog begrenset, så vi tar ikke på oss ansvar for å passe på enkeltindivider. Personer under 12 år som ikke har tidligere datatrefferfaring eller er sammen med en større gruppe venner burde overnatte hjemme under arrangementet. Vi holder døgnåpent, og det er opp til hver enkelt deltager å legge seg når han/hun ønsker det. Ved mangel på søvn kan inntrykket av datatreff være ganske ekstremt for de yngste. Alle er derimot unike, så vi håper at du som foresatt tar en beslutning om hvilken grad deres barn skal delta.

NB! Merk at alle deltagere under 16 år må ha undertegnet samtykkeskjema for å kunne delta på BE LAN 20.

 

Teknisk assistanse

Arrangørene har ikke mulighet til å yte teknisk assistanse til alle som har tekniske problemer på BE LAN 20, så vi oppfordrer at deltagerne selv lærer seg nye ting og gjerne tar kontakt med andre for å lære nye ting. Vi er derimot behjelpelig om det virkelig er vanskelig å feilsøke, forutsatt at vi har ledig kapasitet.

​

Mattilbud

VI tilbyr en matbillett som kan kjøpes på forhånd eller i døra. Denne gir kveldsmat på fredag, frokost, varm middag og kveldsmat på lørdag, samt frokost på søndag. Vi har også kiosk inne på LANet, der vi vil tilby et variert utvalg av varer. Vi kommer ikke til å selge energidrikk og lignende produkter i kiosken, vårt utvalg vil være sunne alternativer der dette er mulig.

​

Hygienekontroll

Vi har sterkt fokus på hygiene på alle områder, og vaktpersonalet har som oppgave å tilse at hygienekravene blir oppfylt. Serveringen av mat vil foregå iht. Mattilsynets krav for å oppnå hygieneresultatet smilefjes.

​

Tilpasning for funksjonshemmede

BE LAN 20s lokaler er tilpasset for rullestolbrukere. Vi gjør vårt beste for at deltagere ikke skal bli forskjellsbehandlet på bakgrunn av slike utfordringer, men vi setter pris på å få vite om slikt på forhånd for eventuell videre tilpasning.

 

Teknisk behov for de med egen datamaskin

Det er fortsatt mest vanlig å reise på dataparty med egen datamaskin, men det er også mulig å kjøpe dags/festivalbillett for de som bare skal være innom litt. Ved deltagelse på et dataparty er det normalt å ha med seg datamaskin. Denne bør på forhånd være klargjort med alt nødvendig teknisk utstyr, inkludert en ti meter lang nettverkskabel (dette kan også kjøpes på arrangementet ved behov). Hver deltager får bare ett strømuttak og må selv besørge strømpad/forgrener dersom dette ikke er nok. Det er anbefalt å aktivere antivirus før man ankommer arrangementet. BE LAN 20 stiller med bordplass og stol, men det er mulig å ta med egen stol dersom det er ønskelig – denne må dog tas med ved avreise.

 

Ankomst og avreise

Dagen vi starter er det mange som kommer. Det er ikke nødvendig å komme tidligere enn et kvarter før vi åpner, vi har dessverre ikke mulighet til å gi spesialbehandling uavhengig av hvor mye utstyr som blir tatt med. Søndag avsluttes arrangementet kl 12. Merk at ingen uten billett, inkludert foresatte, har adgang til salen. Om du ønsker å fysisk sjekke opp under arrangementet, må du/dere ta kontakt med Crewet. 

​

Lommepenger

På et dataparty vil alle ha behov for penger. Kiosken har et godt og variert tilbud. Vi har kortterminal og godtar betaling via Vipps. Dette gjør betalingene tryggere samt at en ikke trenger store mengder kontanter. 

​

Besøk

Kun innehavere av gyldig billett har adgang til BE LAN 20. Dette innebærer at for eksempel foresatte som vil besøke sitt/sine barn på arrangementet må kontakte Crewet for adgang. Dette er blant annet for deltagernes sikkerhet. Personer med dagsbillett kan ikke ta med utstyr ut av salen.

​

Samtalen

Før deltagelse på arrangementet anbefaler vi foresatte som har barn under 16 år å ta en samtale om forventninger og utfordringer. Snakk gjerne om telefonkontakt en gang om dagen, hvor mye mer man får ut av arrangementet ved å sove hver dag, Fortell at man må drikke minst 2,5 liter med drikke hver dag hvor minst 1,5 liter bør være vann. Å tro at ungdom som reiser på dataparty ikke spiser usunn mat er å villede seg selv, men be dem også få i seg variert mat i løpet av døgnet.

Vi har laget en liten huskeliste over hva du må ha med, hva du bør ha med og hva du ikke kan ta med på BE LAN 20.​

​

Dette MÅ du ha med:

 

• Gyldig identifikasjon / legitimasjon.

• Billett til BE LAN 20 (Vi selger også billetter i døra, disse billettene vil ha ett pristillegg).

• Samtykkeskjema om du er 16 år eller yngre.​

 

Dette bør du også ha med:

​

• En 10 meter lang nettverkskabel (Vi selger også nettverkskabel under LANet).

• Strømkabel, lydkabler, skjermkabel, strøm-forgreiner (Hver deltager får kun ett punkt i strømrekkene på bordet).

• En datamus og musematte.

• Tastatur.

• Hodetelefoner (dersom du skulle ønske å lytte til musikk eller CS:GO-lydeffekter i noenlunde fred og ro).

• Tannbørste, deodorant og såpe.

• Håndkle.

• Rene klær.

• Sokker i alle slags farger og fasonger.

• En pose eller to til å ha skittentøy i.

• Penger, vi tar kontant, vipps og kort.

• Mobiltelefon, slik at du kan ringe din mor eller far hver gang du får litt hjemlengsel.

• Sovepose, liggeunderlag og pute.

• Alle medikamenter du trenger i løpet av helgen. Reseptbelagte medisiner skal ha påklistret etikett fra apoteket (Klistrelappen som inneholder ditt navn, dosering m.v.).

 

Dette kan du ha med:

​

• Kontorstol/gamingstol (Vi har stoler nok til alle, men du kan ta med egen stol om du ønsker det).

• Kamera.

• Små høyttalere - men vis hensyn.

​

Dette kan du IKKE ha med:

​

• Kjøleskap.

• Mikrobølgeovn.

• Vannkoker.

• Sofaer, Stressless eller andre møbler.

• Alkohol og andre rusmidler. BE LAN 20 er ett rusfritt arrangement.

Før du kontakter oss, sjekk om ditt spørsmål er stilt fra før.

​

Her er våre ofte stilte spørsmål:

​

• Q: Kan foreldre få lov å hjelpe til med å bære inn sakene mine?

• A: Nei, bare deltagere får lov å gå inn i salen og kun deltagere med bordplass får lov å ta med utstyr til og fra hallen. Dette er av sikkerhetsmessige årsaker å gjøre. Som for eksempel tyveri.

 ​

• Q: Hva trenger jeg for å få komme inn på BE LAN 20?

• A: For å komme inn på BE LAN 20 trenger du å ha med billett, gyldig legitimasjon og evt samtykkeskjema om du er under 16 år. Som gyldig legitimasjon regnes bankkort med bilde, førerkort eller pass. Om du ikke har forhåndsbestilt billett kan du også kjøpe billetter i døra. 

 

• Q: Hvorfor må jeg ha med samtykkeskjema om jeg er under 16 år?

• A: Det er foresatte som kjenner sine barn best, og de må bestemme om deres barn kan delta. Som arrangører har vi ikke mulighet til å følge opp at folk sover nok, at de spiser regelmessig, sørger for hygiene osv. Derfor ber vi foresatte om å vurdere om ungdommene er klare til å ta vare på seg selv på disse områdene, eller om de skal dra sammen med noen.

 

• Q: Hvor kan jeg kjøpe billetter og hva koster de?

• A: Billetter kan kjøpes hos Ticketmaster.no. Vi har to typer pass som kan kjøpes på nett, Helgepass og Komfortpass. Du kan også kjøpe matbillett så du er sikret mat under LANet.

 

• Q: Hvor stor er en PC-plass?

• A: 80*60cm. Les mer i reglene. Vi tilbyr også komfortplasser på 120*60cm.

 

• Q: Kan jeg ta med egen pult?

• A: Nei, BE LAN 20 benytter en sammensatt bordløsning som er ferdig plassert før LANet begynner. Det er ikke plass til andre bord.

 ​

• Q: Kan jeg ha med egen stol?

• A: Ja, du kan fint ta med egen stol, dette kan være kontorstol, gamingstol eller lignende, men vi har også stoler til alle som ikke har med egen. Stressless, lenestoler eller sofa er derimot ikke lov.

​

• Q: Er det mikrobølgeovn eller vannkoker tilgjengelig på BE LAN 20?

• A: Ja, vi tilbyr mikrobølgeovn og vannkoker som alle deltagerne kan bruke. Vi har også et godt tilbud varierte produkter i kiosken. I tillegg serverer vi frokost, kveldsmat og varm middag til alle som kjøper matbillett. 

 ​

• Q: Betaler man med kort eller kontanter?

• A: På LANet kan man betale med kontanter, kort og vipps.

 ​

• Q: Kan jeg delta på alle spill-konkurransene?

• A: Timeplanen er tiltenkt slik at det vil være mulig å delta i de fleste spill- og kreative konkurranser. Det kan skje endringer, men vi prøver å legge det opp slik at det skal være mulig å delta på mest mulig.

Som deltager på BE LAN 20 godtar du følgende regler.

​

Alle deltager under 16 år må ha med samtykkeskjema signert av foresatte. Samtykkeskjema finner du her. Dette kan signeres og tas med under arrangementet eller scannes og sendes til samtykkeskjema@blueeliteesports.com.

NB: Husk å merk eposten med deltagerens navn.

​

• Kun personer med gyldig bånd (kjøpt billett) og crew har tilgang til salen under arrangementet. Foreldre eller andre har ikke tilgang til salen uten gyldig billett. Dette er på grunn av sikkerhet. Om foreldre ønsker å sjekke opp under arrangementet uten billett, må dere ta kontakt med crewet.

• Vi forbeholder oss retten til å se gjennom alle sekker/bagger ol. som skal inn i salen.

• Parkering skal kun skje på merkede plasser. Respekter avsperringer!

• Røyking er ikke tillatt inne eller på lokalets uteareal, dette gjelder også e-røyk.

• BE LAN 20 er et rusfritt arrangement. Alkohol og andre rusmidler er ikke tillatt medbrakt eller brukt på området inne og ute. Berusede personer vil bli nektet adgang og vil bli bortvist fra området.

• Kun angitte innganger skal benyttes. Til vanlig er dette hovedinngangen, under innslipp kan andre anvisninger komme.

• Blue Elite eSports og crewet har ikke ansvar for medbrakt utstyr o.l. Husk reiseforsikring.

• Følgende utstyr har du ikke lov til å ta med på BE LAN 20:

          - Laserpekere

          - Droner (multicopter osv.) uansett størrelse.

          - Motorisert kjøretøy (hoverboard/ståjuling osv.)

          - Lufthorn

          - Store musikkanlegg

• ​Avsperrede områder merket med “Crew only” eller sperrebånd er KUN for crew og skal respekteres.

• Hold plassene deres ryddig, respekter de rundt dere og vær snill og grei.

• Hærverk, stjeling og lignende på området inne og ute er ikke tillatt.

• Det er ikke tillatt med hvitevarer som kjøleskap, kjølebokser tilkoblet strøm, vannkokere eller bordvifter o.l. Kun strøm til datamaskiner/konsoll og tilhørende utstyr. Dette er viktig!

• Følg instrukser fra crew.

• Soving er kun tillatt på anviste plasser, se skilter eller spør om veien.

• Sofaer og andre ting som går ut over deltagerens angitte plass skal ikke medbringes til salen. Det må være plass mellom bordrader til rømningsveier.

• Vi forbeholder oss retten til å fakturere bortkjøring og kasting av hensatt utstyr.

• De som skal delta i spillkonkurranser og/eller kreative konkurranser, forplikter seg å sette seg inn i reglene for konkurransene.

• Endringer i regler kan komme uten videre varsel. Du plikter deg, som deltager på BE LAN 20, å kunne gjeldende regelverk. Brudd på disse reglene kan føre til advarsler, bortvisning og eventuelt politianmeldelse. Reglene er til for at alle skal ha en fin opplevelse på BE LAN 20.